অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও মাঠ যাচাই। যেকোনো ব্যয় চূড়ান্ত হওয়ার আগে ক্রয় কোটেশন, বিল-ভাউচার এবং ২০টি কর্মএলাকার স্বাক্ষরিত উপকারভোগী বিতরণ তালিকা অভ্যন্তরীণ মনিটরিং টিম যাচাই করে।
আর্থিক স্বচ্ছতা ও নিরীক্ষা
নিরীক্ষা প্রতিবেদন
ছওয়াব ফাউন্ডেশনের আর্থিক জবাবদিহি, তহবিলভিত্তিক পৃথক হিসাবরক্ষণ, সরকারি নিবন্ধন পরিপালন এবং স্বতন্ত্র চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিরীক্ষা কাঠামো।
- ৮
- আর্থিক সুরক্ষা নীতি
- ৪
- সরকারি নিবন্ধন ও TIN
- ১০০%
- পৃথক যাকাত হিসাবরক্ষণ
নিরীক্ষা ও আর্থিক শাসন
দ্বিস্তরবিশিষ্ট আর্থিক তদারকির মাধ্যমে প্রতিটি অনুদানের সুরক্ষা
ছওয়াব ফাউন্ডেশন যাকাত, সদকা ও মানবিক ত্রাণের প্রতিটি টাকাকে পবিত্র আমানত হিসেবে বিবেচনা করে। আমাদের অর্থ ও হিসাব বিভাগ কঠোর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং স্বতন্ত্র চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CA) ফার্মের বার্ষিক নিরীক্ষার অধীনে পরিচালিত হয়।
বহিঃস্থ বিধিবদ্ধ অডিট। প্রতিটি অর্থবছর শেষে স্বতন্ত্র চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফার্ম তহবিল প্রাপ্তি, কর্মসূচিভিত্তিক ব্যয়, ব্যাংক হিসাব সমন্বয় এবং RJSC, MRA ও কর বিধি পরিপালন নিরীক্ষা করে।
পূর্ণ আর্থিক স্বচ্ছতা
দাতাদের সুস্পষ্ট রসিদ, ভাউচার সংরক্ষণ এবং পরিচালনা পর্ষদের নিকট স্বচ্ছ প্রতিবেদন।
স্বীকৃত হিসাবরক্ষণ মানদণ্ড
অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য স্বীকৃত হিসাবরক্ষণ নীতিমালা অনুসরণ করে খতিয়ান সংরক্ষণ।
যৌথ স্বাক্ষরযুক্ত ব্যাংকিং
যৌথ অনুমোদন ও নিয়মিত ব্যাংক সমন্বয়ের মাধ্যমে ব্যাংকিং চ্যানেলে লেনদেন পরিচালনা।
অভ্যন্তরীণ ও বহিঃস্থ অডিট
নিয়মিত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার পাশাপাশি স্বতন্ত্র চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফার্ম কর্তৃক বার্ষিক অডিট।
তহবিলভিত্তিক পৃথক হিসাবরক্ষণ
যাকাত ও নির্ধারিত অনুদান যেভাবে পৃথক রাখা হয়
নির্দিষ্ট শরিয়াহ খাত বা মানবিক আবেদনের জন্য প্রদত্ত অনুদান কখনোই সাধারণ প্রশাসনিক তহবিলের সাথে মিশ্রিত করা হয় না।
কঠোর শরিয়াহভিত্তিক পৃথকীকরণ
যাকাত তহবিল হিসাব
যাকাত বোর্ড ও শরিয়াহ কমিটির তত্ত্বাবধানে সম্পূর্ণ পৃথক খতিয়ানে সংরক্ষিত, যাতে যাকাতের অর্থ কেবল শরিয়াহ নির্ধারিত উপযুক্ত খাতে ব্যয় হয়।
আবেদনভিত্তিক নির্ধারিত হিসাব
জরুরি ও মৌসুমি ত্রাণ তহবিল
বন্যা ত্রাণ, শীতবস্ত্র, রমজান খাদ্য সহায়তা ও কুরবানির অনুদান মাঠপর্যায়ের বিতরণ তালিকা এবং ক্রয় ভাউচারের সাথে মিলিয়ে নিরীক্ষা করা হয়।
কর্মসূচিভিত্তিক ব্যয় কেন্দ্র
সদকা ও সাধারণ কল্যাণ তহবিল
২০টি দীর্ঘমেয়াদি কর্মএলাকায় এতিম পরিচর্যা, শিক্ষা, ফ্রি মেডিকেল ক্যাম্প, গভীর নলকূপ ও জনকল্যাণমূলক কাজে কর্মসূচিভিত্তিক হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
MRA ও আবর্তনশীল তহবিল নিয়ন্ত্রণ
ক্ষুদ্র বিনিয়োগ ও ওয়াকফ উদ্যোগ
সুদমুক্ত ক্ষুদ্র বিনিয়োগ ও সামাজিক ব্যবসার মূলধন পৃথক শাখা খতিয়ান, কিস্তি সমন্বয় এবং MRA-এর নিয়ন্ত্রক মানদণ্ড অনুযায়ী পরিচালিত হয়।
বার্ষিক নিরীক্ষা প্রক্রিয়া
চার ধাপে বার্ষিক নিরীক্ষা ও অনুমোদন প্রক্রিয়া
শাখা ও প্রকল্প ভাউচার সমন্বয়
মাঠ কার্যালয়সমূহ অনুমোদিত বাজেটের বিপরীতে মূল বিল, ক্রয় বিবরণী ও উপকারভোগী তালিকা কেন্দ্রীয় অর্থ বিভাগে জমা দেয়।
শরিয়াহ ও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক এবং যাকাত ও শরিয়াহ তদারকি পর্ষদ তহবিলের শরিয়াহ যোগ্যতা ও ব্যাংক সমন্বয় পরীক্ষা করেন।
বহিঃস্থ CA ফার্ম কর্তৃক নিরীক্ষা
স্বতন্ত্র চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফার্ম বিধিবদ্ধ নিরীক্ষা সম্পন্ন করে আনুষ্ঠানিক অডিট রিপোর্ট ও আর্থিক বিবরণী প্রদান করে।
পর্ষদ অনুমোদন ও অংশীজন প্রাপ্যতা
কার্যনির্বাহী কমিটি ও সাধারণ পরিষদের অনুমোদনের পর নিরীক্ষিত প্রতিবেদন নিয়ন্ত্রক সংস্থা ও দাতাদের পর্যালোচনার জন্য সংরক্ষিত থাকে।
সরকারি নিবন্ধন ও আইনি পরিপালন
নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ ও কর পরিপালন তথ্য
যেসব সরকারি নিবন্ধন ও স্মারকের অধীনে ছওয়াব ফাউন্ডেশন বার্ষিক আর্থিক ও প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন সংরক্ষণ করে।
| ক্রমিক | নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ | নিবন্ধন / রেফারেন্স নম্বর | তারিখ | পরিপালন ক্ষেত্র |
|---|---|---|---|---|
| ০১ | ডিড অব ট্রাস্ট | রেজি. নং: ১২/২০২১ | ২৫.০২.২০২১ | ট্রাস্ট পরিচালনা কাঠামো ও দাতব্য ম্যান্ডেট |
| ০২ | রেজিস্ট্রার অব জয়েন্ট স্টক কোম্পানিজ অ্যান্ড ফার্মস (RJSC) | নং: S-১৩৫১৩/২০২১ | ২২.০২.২০২১ | সোসাইটিজ নিবন্ধন ও বিধিবদ্ধ বার্ষিক প্রতিবেদন পরিপালন |
| ০৩ | মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি (MRA), বাংলাদেশ ব্যাংক | ২০২১০০৩৮৫ | ১৪.০৮.২০২৩ | মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি আইন, ২০০৬ অনুযায়ী তদারকি |
| ০৪ | করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর (TIN) | ২৫০১৪১৮৯৬৪৭৪ | ১৫.০৭.২০২৫ | জাতীয় রাজস্ব শনাক্তকরণ ও আয়কর বিধি পরিপালন |
দাতা যাচাই বা প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনে অডিট রিপোর্ট প্রয়োজন?
আপনার প্রতিষ্ঠানের বিবরণসহ আমাদের অর্থ ও সুশাসন বিভাগে যোগাযোগ করে অফিশিয়াল নিরীক্ষা নথি সংগ্রহ করুন।